COSYS Versand Software Produkt
Sie haben Probleme mit unübersichtlichen Lieferscheinen, Fahreraufträgen und Schwund bei der Auslieferung? Mit der COSYS Versand Software revolutionieren Sie Ihre Transportprozesse bei der Belieferung. Dank der einfachen digitalen Erfassung einzelner Prozessschritte beim Beladen von Lkw und der Zustellung von Warensendungen erhalten Sie einen lückenlosen Sendungsstatus. Über die Transportverfolgung hinaus ermöglicht die Software viele innovative Funktionen, die für Transparenz und Automatisierung sorgen.
Digitalisieren Sie effektiv Ihre Touren und Abliefernachweise mit einer Transport Software von COSYS
Die COSYS Versand Software bietet Ihnen für Ihre Transportprozesse zwei benutzerfreundliche Anwendungen in einem Komplettsystem. Erstens die innovative Delivery Fahrer App zur Unterstützung des Fuhrparks bei der Verladung und Auslieferung. Zweitens der moderne COSYS WebDesk als Tracking-Tool zur Rückverfolgung des Sendungsstatus, Tourenplanung, Disposition sowie Administration des Gesamtsystems. Die Delivery Fahrer App kann ganz einfach auf MDE Geräten mit Android oder iOS Betriebssystem installiert werden. Der COSYS WebDesk ist mit nahezu jedem gängigen Browser kompatibel.
Einmal installiert und eingerichtet fällt es Ihren Fahrern so leicht wie noch nie, alle Transportprozesse über die App zu erfassen. Die LKW Beladung und Entladung ist dank modernster Scan-Technologie blitzschnell abgearbeitet, wobei die Software in jedem Arbeitsschritt sicherstellt, dass kein Packstück vergessen wird. Die Zustellung von Warensendungen kann über elektronische Abliefernachweise inklusive Unterschriften, Fotos des Abstellorts und geocodierten Standortinformationen dokumentiert werden. Der COSYS WebDesk bietet Ihren Mitarbeitern ein lückenloses Tracking aller Touren, Transportaufträge und Sendungen. Die blitzschnelle Auskunft über aktuelle Statusinformationen der Beladung und Warenanlieferung erleichtert die tägliche Arbeit. Weitere Features für die Disposition, Transport- und Tourenplanung sowie Ladungsträger Logistik runden die COSYS Versand Software ab.
COSYS Versand Software Features
Wählen Sie in der App einfach eine Tour aus der Tourenübersicht, um diese zu fahren.
In der Verladeliste sind alle Packstücke mit bearbeitungsrelevanten Informationen aufgeführt, die bereits disponiert sind und verladen werden können. Die farbliche Kennzeichnung der Verladepositionen macht den Bearbeitungsstand einfacher nachvollziehbar, sodass offene Packstücke auf den ersten Blick zu erkennen sind.
Zur Verladung scannen Sie einfach die Packstücke mit der COSYS Fahrer App auf dem MDE Gerät, wodurch der gleichzeitige Abgleich mit den Tour Lieferscheinen erfolgt. Korrekt erfasste Positionen werden in der Ladeliste grün markiert, wodurch ein positiver Hinweiston erfolgt. Die integrierte Fotofunktion ermöglicht für jedes Packstück ein kommentiertes Bild mit weiteren Markierungen zu erfassen. Können nicht alle Warensendungen verladen werden, sind die Abweichungen auf einer Differenz-Seite zu bearbeiten.
Über das Einstellrädchen (oben rechts) können Sie eine Packstückverdichtung oder einen Packstücksplit als Erweiterung zu der normalen Verladung durchführen.
Beim Abladen scannen sie die Warensendungen vom Fahrzeug noch einmal mit der Versand Software. Durch den direkten Abgleich mit dem Transportauftrag wird die Zustellung von Fehllieferungen auf ein Minimum reduziert und sichergestellt, dass kein Packstück vergessen wird. Wie bei der Beladung können auch bei der Anlieferung Fotodokumentationen vorgenommen werden. Sollte es vorkommen, dass eine Lieferung nicht zugestellt werden kann, weil beispielsweise kein Kunde vor Ort ist oder eine Annahmeverweigerung erfolgt, wird dies direkt in der App dokumentiert. Lücken in der Transportdokumentation oder Schwund können dadurch konsequent vermieden werden.
Zum Abschluss der Auslieferung kann der Fahrer zwischen einer persönlichen Zustellung mit Unterschrift oder einem empfängerunabhängigen Abstellen der Ware unterscheiden. Bei der persönlichen Übergabe unterschreibt der Empfänger digital auf dem integrierten Unterschriftenfeld der Delivery Fahrer App. Das Abstellen der Ware wird durch ein oder mehrere Fotos (je nach Vorgabe des eigenen Betriebs) dokumentiert. Ohne Unterschrift oder Fotodokumentation kann der Tourstopp nicht abgeschlossen werden.
Nach Abschluss der Auslieferung kann die COSYS Versand Software automatisch einen elektronischen Abliefernachweis (Report) generieren, der per E-Mail an den Empfänger versendet werden kann.
Zur Rücknahme der Retouren scannen Sie einfach das Retouren-Etikett oder verbuchen Sie die Verladung einer Rückholung manuell in der App. Auch hierbei besteht die Möglichkeit zur Bilddokumentation.
Zur Abladung der Rückholungen vom Fahrzeug gibt es am Ende der Tour einen Retoure-/Abladestopp. Nachdem dieser ausgewählt wurde, zeigt Ihnen die App alle Retouren in einer Entladeliste. Beim Abladen der Retouren erfassen die Fahrer oder Mitarbeiter an der Rampe diese noch einmal mit der Versand Software, um das Fahrzeug zu leeren.
Dafür erfassen Sie pro Lademitteltyp die Anzahl der ausgelieferten und zurückgenommenen Ladungsträger in der COSYS Delivery Fahrer App. Falsche Eingaben können direkt korrigiert werden.
Vor allem spezielle und mitunter auch sehr kostspielige Ladungsträger (wie Gestelle, Paletten und Trommeln für Elektrotechnik oder Behälter für KFZ-Teile) sind durch den transparenten Ladungsträgertransport sicherer vor Verlust.
Eröffnen Sie einen Anruf direkt in der App oder starten Sie die Navigation zur angezeigten Adresse (kompatible Navigationssoftware auf dem MDE Gerät erforderlich).
Öffnen Sie einfach den Kameradialog über den Foto-Button in der COSYS App und belegen Sie kontaktlose Zustellungen oder die Ladungssicherung mit ein bis mehreren Bildern. Außerdem können die Fahrer aus vordefinierten Kommentaren wählen oder einen eigenen Hinweis verfassen, um weitere Informationen zu einem Bild zu hinterlegen.
Alle aktiven Touren entnehmen Sie der Ladeliste. Auch das Tourdatum und die Anzahl der Tourstopps und Packstücke einer Tour sind auf den ersten Blick ersichtlich.
Wählen Sie eine Tour aus der Liste, zeigt Ihnen die App der COSYS Versand Software den gesamten Tourenverlauf mit allen Verlade- und Auslieferungsstopps.
Markieren Sie einen Tourstopp, können zu diesem alle Packstücke und Lademittel auf dem Fahrzeug aufgerufen werden. Über die Sendungsdetails erhalten Sie weitere Auskunft zu einer Sendung.
Die Grundlage zum Anlegen und Pflegen von App und COSYS WebDesk Benutzern, Gruppen und User-Rechten sowie Mandanten bildet die Benutzer- und Gruppenverwaltung.
Bei den Benutzern sehen Sie auf den ersten Blick alle wichtigen Informationen (wie Benutzerkennung, -name und –typ). So können Fahrer als MDE User (Benutzer der COSYS Delivery Fahrer App) und Tourenmanager als COSYS WebDesk User angelegt werden. Zu jedem Benutzerzugang wird ein entsprechendes Passwort vergeben. Die Speicherung der Passwörter erfolgt verschlüsselt.
Jedem Benutzer werden eine Gruppe und ein Mandant zugeordnet. Über die Gruppen können Sie verschiedene Benutzergruppen sowie deren Rechte verwalten. Sie können beispielsweise Gruppen für Fahrer, Tourenmanager, Disponenten, Kundenservice und Administratoren anlegen. Die Rechte für einzelne COSYS Versand Software Module und Funktionen können einfach per Schieberegler vergeben werden. Die Mandanten dienen der eindeutigen Datentrennung bei Verwendung desselben COSYS Backends.
In den Kundenstammdaten werden Ihnen alle dem System bekannten Tourstopps in einer Übersicht angezeigt. Tourstopps können beispielsweise eigene Lager zur Verladung, HUBs, Kunden, Baustellen oder Filialen sein. Per Rechtsklick auf einen Tourstopp können Sie weitere Details wie Ansprechpartner, Telefonnummern und Hinweise abrufen.
Durch das Hinterlegen von Kommentaren wird den Fahrern die tägliche Arbeit enorm erleichtert. In verschiedenen Prozessen wie beispielsweise der Fotoerfassung können dadurch bereits vordefinierte Kommentare einfach in der Fahrer App ausgewählt werden. Die vordefinierten Kommentare Sie können im COSYS WebDesk hinzufügen und bearbeiten.
Die Fahrzeugstammdaten zeigen Ihnen alle angelegten Fahrzeuge des Fuhrparks. Fahrzeuge wie Lkw, Sprinter oder Pkw können mit entsprechendem KFZ-Kennzeichen eindeutig gepflegt werden. Filterfelder erleichtern die Suche eines bestimmten Fahrzeugs.
Jede Tour und jedes Packstück bekommt im Transportprozess von der COSYS Versand Software einen eindeutigen Sendungsstatus vergeben. Anhand der Status-ID können verschiedene Folgeprozesse angestoßen werden. Dies kann z. B. der automatische E-Mail-Versand des Ablieferbelegs an den Empfänger nach einer abgeschlossenen Zustellung sein oder das Drucken einer Rollkarte.
Über die Historie können Sie jedes einzelne Packstück zurückverfolgen und nachvollziehen, zu welcher Zeit eine Sendung in einem Transportprozess bearbeitet wurde. Über erfasste Fotos, Unterschriften und eine integrierte Touren Map wird das gesamte Transportgeschehen transparent dargestellt.
Über Detailansicht einer Tour werden alle Tourstopps und somit die gesamte Abfolge der Transport Route anzeigt. Darüber hinaus sind im Tourenverlauf verschiedene Aktionen wählbar. Disponenten können durch das Ändern der Reihenfolge einzelner Stopps eine Tourenoptimierung vornehmen. Außerdem lassen sich alle zugehörigen Packstücke und Sendungen aufrufen, wodurch die gesamte Tour auf kleinster Detailebene zurückverfolgt werden kann.
Sie sehen, wann und ob eine Tour bereits gestartet wurde, wie viele Packstück bereits verladen wurden oder bei welchem Kunden bzw. Stopp sich der Fahrer aktuell befindet.
In den geplanten Touren zeigt Ihnen die COSYS WebDesk Anwendung zunächst alle Touren, die bereits angelegt sind. Anhand des Tourenstatus ist ersichtlich, ob diese noch offen oder bereits durch die Lkw Beladung gestartet wurden. Mit dem integrierten Tourenplaner vergeben Sie einfach eine neue Tournummer mit -datum und planen durch das Hinzufügen von einzelnen Stopps die gesamte Transport Route. Durch die Anpassung der Reihenfolge können die Touren praxisorientiert optimiert werden. So reagieren Sie auf alle bekannten Restriktionen und bringen Erfahrungswerte in die Transportplanung ein.
Bei kurzfristigen Veränderungen, Ausfällen oder neuen Disponierungen im Fuhrpark können einzelne Stopps ganz einfach per Drag-and-Drop auf andere geplante Touren verschoben werden.
Zur logistischen Planung von Regeltouren, wiederkehrenden Touren und Rahmentouren steht Ihnen der integrierte Vorlagen-Planer der COSYS Versand Software zur Verfügung.
In den Tour-Vorlagen werden Ihnen alle angelegten Regel-Touren angezeigt. Sie können bestehende Vorlagen ganz einfach bearbeiten, indem Sie einzelne Tourstopps hinzufügen, löschen oder die Wegstrategie durch das Ändern der Tour-Reihenfolge anpassen.
Wollen Sie eine neue Tour-Vorlage erstellen, vergeben Sie einfach eine neue Regel-Tournummer mit entsprechendem Intervall für die automatische Erstellung. Anschließend kann die Tour durch das Hinzufügen der Tourstopps geplant werden. Durch Anpassungen in der Sortierung und der Reihenfolge kann die Tour Route optimiert werden. Sind alle Parameter hinterlegt, erstellt sich die Tour im definierten Intervall automatisch.
Die Lademittelverwaltung ermöglicht Ihnen eine transparente Einsicht in die Palettenkonten, den Lademittelbestand und die Rückverfolgung der Ladungsträgertransporte.
Im Lagerbestand werden Ihnen alle Ladungsträgerbestände mit der Unterteilung nach aktuellem Lagerort angezeigt. So sehen Sie sowohl die Lademittel und Paletten in Ihrem eigenen Lager als auch die bei Ihren Kunden oder Filialen.
Der Lademittelbestand zeigt Ihnen den Gesamtbestand pro Lademitteltyp.
Im Lademittelverlauf werden alle Lademittelbewegungen angezeigt. Filterfelder ermöglichen Ihnen die Selektion nach einzelnen Palettenkonten. Farbliche Statuskennzeichnen ermöglichen die schnelle Einordnung von Zu- und Abgängen.
FAQ Versand Software
Eine Versand Software wird eingesetzt, um Transportprozesse bei der Kunden- oder Filialbelieferung digital zu dokumentieren. Dafür werden der eigene Fuhrpark und/oder externe Speditionen und Fahrer mit modernen MDE Geräten (Scanner oder Smartphone) und der Fahrer App der COSYS Versand Software ausgestattet. Dank innovativer Barcodetechnologien kann jede Sendung vom Versand bis zur Anlieferung lückenlos verfolgt werden. Eine Versand Software digitalisiert Ihre Ladelisten und Lieferscheine, wodurch Ihre Fahrer einzig mit dem MDE Gerät auf Tour gehen können. Handzettel für die Belieferung werden dank digitaler Abliefernachweise überflüssig.
Auf dem mobilen Scanner öffnen Sie in der Fahrer App zunächst die Verladung der COSYS Versand Software. Dadurch werden alle Verladepositionen in einer digitalisierten Lkw Ladeliste angezeigt. Handzettel werden somit überflüssig, da die Fahrer und Verlader alle relevanten Informationen direkt auf dem Scanner zur Verfügung haben. Während der Lkw Beladung scannen Sie alle Warensendungen und Packstücke, wodurch die gescannten Sendungsnummern im Hintergrund automatisch mit den Versandaufträgen abgeglichen werden. Beim Scannen eines richtigen Packstücks ertönt ein positiver Hinweiston, die Sendung wird grün markiert und kann wie geplant verladen werden. Beim Scannen eines falschen Packstücks ertönt ein negativer Hinweiston. Durch die unterschiedlichen Hinweistöne und farblichen Kennzeichnungen in der COSYS App können die Verlader komplett intuitiv arbeiten, ohne permanent auf das Display zu schauen. Die Verladung von Retouren kann in gleicher Weise erfolgen.
Zur Auslieferung betreten Sie einen Auslieferungsstopp in der COSYS Fahrer App. Dadurch werden alle Positionen zur Zustellung in der Abladeliste angezeigt. Während der Entladung scannt der Fahrer alle Packstücke, wodurch diese im Hintergrund mit der Rollkarte oder dem Transportauftrag abgeglichen werden. Fehllieferungen können auf ein Minimum reduziert werden. Die ordnungsgemäße Warenanlieferung quittiert der Empfänger durch seine Unterschrift auf dem mobilen Scanner des Fahrers. Eine kontaktlose Kundenbelieferung, Zustellung in Depots oder auf Baustellen können Sie durch ein oder mehrere Bilder dokumentieren. Wählen Sie dafür einfach die Fotoerfassung in der COSYS Fahrer App aus. Nach der Auslieferung erhält der Empfänger einen elektronischen Beleg in Form eines Abliefernachweises.
Packstücke sind einzelne oder mehrere Güter bzw. Waren, die zu einer Einheit zusammengefasst transportiert werden. Dabei kann es sich um beispielsweise Paketsendungen, Kollis, Kisten oder NVE Sendungen handeln. Oft werden einzelne Verpackungseinheiten mithilfe von Ladungsmitteln zu einem Packstück zusammengefasst. Um Packstücke mit der COSYS Versand Software im Transportprozess verfolgen zu können, werden diese mit einer eineindeutigen Nummer wie beispielsweise Packstückcode, Sendungs- oder NVE-Nummer identifiziert.
Als Geräte für die Ausliefer-Logistik eignen sich vor allem robuste MDE Geräte mit Fulltouch Display. Empfehlenswert sind LTE Geräte, damit die Übertragung der erfassten Transportdaten möglichst in Echtzeit erfolgen kann. Um Funktionalitäten wie geocodierte Abstellorte für die Touren Map und die Fotofunktion der COSYS Versand Software optimal nutzen zu können, sollten die Geräte mit einer Kamera sowie einem GPS-Modul ausgestattet sein. Sollen Eingaben auf dem Gerät mit und ohne Handschuh getätigt werden können, eignen sich MDE Geräte mit kapazitivem Dualmodusdisplay. Die COSYS Versand Software ist hersteller- und plattformunabhängig. Somit können Sie neben professionellen MDE Geräten wie Zebra TC52x/TC57x, Honeywell EDA52, Datalogic Memor 10, Newland MT90 Orca Pro, Almex Cruise 1, Casio IT-G650, Unitech EA630 und weiteren auch Smartphones mit iOS und Android Betriebssystem verwenden.
Die COSYS Versand Software deckt alle Transportprozesse von der LKW Beladung bis zur Entladung des Fuhrparks ab. Auch Retouren und Ladungsträgertransporte können abgewickelt werden.
Für die Kommissionierung und weitere Lagerprozesse bietet COSYS spezielle Warehouse Module an, die dank des modularen Aufbaus in allen COSYS Lösungen nahtlos ergänzt werden können. So machen Sie aus der COSYS Versand Software eine komplette Logistiklösung.
Mit einer Lademittelverwaltung in der Versand Software können Ladungsträger (wie Paletten, Gitterboxen, Container, Gestelle, Behälter, Leergüter) digital erfasst und kontiert werden. Dazu erfassen Sie bei der Belieferung mit der COSYS Fahrer App alle ausgelieferten und zurückgenommenen Ladungsmittel. Dies kann über das Scannen der Ladungsträger-ID oder per manueller Buchung erfolgen. Die Kontierung findet in der Lademittelverwaltung im COSYS WebDesk statt. Dort haben Sie Einsicht in alle Palettenkonten und Ladungsträgertransporte. Dank der Anzeige von Lager- und Lademittelbeständen wird auch die Ladungsträgerplanung vereinfacht.
Alle Lieferungen können mit der Versand Software von COSYS auf dem Transportweg verfolgt werden. Über ein Tracking-Tool für den Desktop PC oder Laptop suchen Sie einfach nach einer Sendungsnummer, Lieferscheinnummer oder weiteren Auftragsreferenzen und erhalten mit nur einem Klick alle Detailinformationen zu Ihrer Lieferung. Beispielsweise erfahren Sie, ob und wann die Paketlieferung verladen wurde, ob Beschädigungen oder Unregelmäßigkeiten während der Belieferungstour aufgetreten sind und wann die Zustellung der Warensendung erfolgt. Auch erfasste Fotos und Unterschriften sowie die Geo-Koordinaten können aufgerufen werden. Ist die Auslieferung bereits abgeschlossen, erhalten Sie über die COSYS Versand Software den Abliefernachweis digital z. B. per E-Mail.
Kein Problem! COSYS kann Ihre gesamten Logistik und Transportprozesse digitalisieren. So geben wir Ihnen alles an die Hand, was Sie für eine lückenlose Transportverfolgung brauchen. Mit unseren Lager Lösungen können Sie die Waren bereits beim Wareneingang oder bei der Kommissionierung mit Barcode-Etiketten versehen. So bilden Sie die Grundlage für eine spätere softwaregestützte Auslieferung.
Wenn Sie weitere Fragen haben, ein Angebot für die Software wünschen, eine persönliche Teststellung oder eine Präsentation der Software, melden Sie sich einfach bei uns unter +49 5062 900 0 oder Vertrieb@cosys.de
Versand Software Konfigurieren
Senden Sie uns gern Ihre unverbindliche Produkt-Anfrage zur COSYS Versand Software und erhalten Sie ein passendes Angebot.
Alles, was Sie dafür tun müssen, ist die nachfolgenden Fragen zu beantworten. Am Ende der Abfrage erhalten Sie bereits eine vorläufige Preisinformation zu den Lizenzkosten.
Zögern Sie bitte nicht, uns bei Fragen direkt zu konstatieren, wir helfen Ihnen gern weiter.